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关于2014年度和2015年度综合档案立卷归档工作的通知

作者:管理员 来源:校区办公室 更新日期:2016-05-06 浏览次数:

各部门、系(部):
    根据档案管理工作要求,校区办档案科现开始集中接收2014年度和2015年度综合档案。请各部门、系(部)务必于2016年6月1日前结束档案立卷归档工作。现将有关具体事项通知如下:
    一、文件材料立卷归档的范围 
   (一)各部门、系(部)日常收集材料,具体对照《青岛理工大学档案管理规章制度汇编》。
   (二)各部门、系(部)根据工作情况所产生的核心材料。
     二、立卷归档要求
   (一)各部门、系(部)要充分认识档案工作的重要性,加强领导,统筹安排,做好相关材料的收集、整理,在规定时间内完成立卷工作。
  (二)各部门、系(部)兼职档案员认真审核归档材料是否完整、合格;认真填写卷内目录及卷内拷贝表。立卷归档的文件材料须是原件,复印件原则上不得归档。
    三、各部门、系(部)档案管理人员如有变动,请及时通知档案科,以便开展有关业务培训。
    四、档案的移交:立卷部门整理、检查好案卷填写移交目录交校区办公室档案科,双方履行签字盖章手续,各执一份存查。
    联系人:周莹  联系电话:5797008
                                
                                             校区办公室
                                            2016年5月5日
 

(责任编辑:贾世波) 【字体: